文書・データファイル管理機能とは
グループウェアには、組織やグループ内の共有文書やデータファイルを一元管理する作用があります。
これを利用すれば、分類・閲覧・編集・保存がスムーズに行えるほか、ファイル・フォルダ別のアクセス権の設定やバリエーション豊富な数多くの項目による検索なども便利に行うことが可能となります。
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ファイル管理機能について
グループウェアには、組織やグループ内における各種共有文書やデータを一括して登録する作用が搭載されております。
グループウェアのこちらの功能を使用すれば、サーバー上で一括管理されたのをカテゴリー別にツリー構造で分類し、閲覧、編集、保存などを行うことが可能となります。
グループウェアに付いている管理機能では、各々のフォルダに関してアクセス権を設定することが可能なので、特定の人に見られたくないもののみアクセス制限を設けるなどといった使い方も出来ます。
文書のデータファイルの管理機能を追求していくと、文書のデータファイルの管理機能に関する解説をすると、また、ファイル名や所有者、作成者、作成日時、更新日時、コメント、サイズなど、バリエーション豊富な数多くの項目によって検索することが出来ますので、特定の条件を満たす項目のを探したり、リスト化して保存したりする場合にはたいへん便利に活用することが出来ます。